Từ 1/11/2026, Shopify chặn mua nhãn vận chuyển đi EU cho sản phẩm thiếu mã định danh

Thay đổi này được Shopify thông báo trong Changelog ngày 24/10/2026.

Bạn không cần tự nhập lại toàn bộ thông tin sản phẩm. Shopify sẽ tự điền phần lớn dữ liệu, nhưng với mỗi biến thể sản phẩm (variant), bạn vẫn cần kiểm tra và quyết định mã vạch (barcode) cần sử dụng.

Quy định này áp dụng cho các kiện hàng gửi từ ngoài EU đến người tiêu dùng trong EU, có giá trị không quá €150, theo Shopify Help Center. Đơn hàng B2B không thuộc phạm vi áp dụng theo hướng dẫn của Passport.

Đơn đi EU có thể bị chặn ngay trong Shopify

Theo Thomas Taggart, Head of Global Trade tại Passport, giai đoạn tự nguyện bắt đầu từ ngày 1/7/2026 và chưa áp dụng hình phạt. Từ ngày 1/11/2026, việc khai báo mã định danh sản phẩm sẽ trở thành yêu cầu bắt buộc.

Trong changelog, Shopify cảnh báo các kiện hàng thiếu thông tin cần thiết “may be rejected at customs and incur return-to-origin fees” - tức có nguy cơ bị hải quan từ chối và phát sinh phí hoàn hàng về nơi gửi.

Với seller mua nhãn vận chuyển (shipping label) trực tiếp trên Shopify, vấn đề có thể xuất hiện sớm hơn, ngay từ khâu xử lý đơn. Shopify nêu rõ rằng nếu sản phẩm thiếu mã định danh bắt buộc, người bán sẽ không thể mua nhãn cho đơn đi EU. Thay vì chờ đến khi kiện hàng tới hải quan, bạn có thể bị chặn ngay lúc chuẩn bị fulfillment - thường là khi đơn đã vào hàng chờ đóng gói.

Tuy nhiên, không phải seller nào cũng cần tự truy tìm mã cho từng sản phẩm. Một bài đăng trên r/ecommerce ngày 15/10/2026 cho thấy có người đang hiểu yêu cầu này theo hướng phải tìm mã nhà sản xuất cho mọi mặt hàng, kể cả mã của hãng sản xuất áo phôi đối với sản phẩm may mặc. Người đăng lo ngại không thể cập nhật kịp danh mục lớn trước hạn 1/11: “it's insanely laborious to hunt these all down and update a large product catalog.

Nỗi lo đó có thể xuất phát từ việc hiểu rộng hơn những gì cần làm. Nếu mua nhãn vận chuyển (shipping label) qua Shopify, phần lớn thông tin sẽ được hệ thống tự điền. Người bán vẫn cần kiểm tra và đưa ra quyết định về barcode cho từng variant, nhưng không nhất thiết phải bắt đầu bằng việc tự đi săn mã cho toàn bộ danh mục sản phẩm.

Ba loại mã định danh, và Shopify đã xử lý sẵn một loại

1. M-PID, mã của người bán. Với loại mã này, bạn không cần làm thêm gì. Shopify cho biết các variant trong hệ thống đã đáp ứng yêu cầu M-PID. Điều này cũng có nghĩa là việc một số sản phẩm chưa có SKU không nhất thiết tạo ra vấn đề khi mua nhãn qua Shopify. Một phân tích của ByteHarvester trên DEV Community, dựa trên dữ liệu công khai của 1.071 cửa hàng với 42.560 sản phẩm trong tháng 10/2026, cho thấy 50,3% sản phẩm có ít nhất một variant chưa có SKU. Tuy nhiên, với nhãn vận chuyển mua qua Shopify, thiếu SKU không đồng nghĩa với thiếu M-PID.
2. S-PID, mã chuẩn GTIN, EAN, UPC hoặc ISBN. Nếu sản phẩm có mã chuẩn, hãy nhập mã vào trường barcode và chọn đúng loại. Nếu không có, bạn cần khai báo rằng sản phẩm không có mã chuẩn. Theo Shopify Help Center, trường khai báo nằm trong phần More details của mục Shipping, có thể thiết lập ở cấp sản phẩm nếu không có variant hoặc ở từng variant riêng lẻ. Theo Passport, trường hợp không có mã chuẩn được xử lý bằng mã ngoại lệ Y081.Trong bài viết trên DEV Community, tác giả cũng dẫn lại thông tin từ một nhân viên Shopify ngày 20/10/2026: barcode không ghi rõ loại nhưng chứa GTIN hợp lệ vẫn có thể được nhận diện là S-PID. Dù vậy, chọn đúng loại mã vẫn là cách an toàn hơn. Đừng nhập chữ “None” vào trường barcode để khai báo không có mã chuẩn - cách này không thay thế được trường khai báo riêng của Shopify

1. NS-PID, mã của nhà sản xuất. Loại này có thể là model number, part number hoặc style code. Bạn nhập mã vào trường barcode và chọn loại NS-PID. Shopify cho phép sử dụng mã sản phẩm hoặc SKU của chính người bán; nếu variant đã có mã chuẩn nhưng chưa có NS-PID, Shopify có thể dùng mã chuẩn để điền vào trường này.

Tuy nhiên, cần phân biệt giữa mã nội bộ và mã thực sự đại diện cho sản phẩm. Theo hướng dẫn của FlavorCloud, mã nội bộ, kể cả SKU, chỉ phù hợp trong trường hợp người bán tự sản xuất sản phẩm. Passport cũng lưu ý Shopify hiện không chấp nhận cùng một giá trị được sử dụng đồng thời cho S-PID và NS-PID.

Zenstores cho biết từ 8/9/2026 mỗi variant chứa được tới 20 barcode, mỗi barcode mang một loại riêng. Họ khuyên giữ barcode đang dùng ở vị trí đầu và đặt NS-PID phía sau, vì kênh bán và app thường đọc barcode đầu tiên.

Một điều cần tránh: đừng bịa mã, và đừng chép SKU vào ô mã chuẩn. FlavorCloud nhắc rằng mã sai đồng nghĩa với khai báo hải quan sai.

Changelog cũng khuyên người bán xác nhận với hãng vận chuyển, đại lý hải quan hoặc đối tác fulfillment cách cung cấp mã định danh. Theo Help Center, bạn cần bảo đảm các mã này được chuyển đến hãng vận chuyển thông qua đúng phương thức tích hợp đang sử dụng.

Lưu ý, nếu xử lý đơn qua các nền tảng bên ngoài Shopify, yêu cầu có thể khác. Chẳng hạn, Zenstores có thể sử dụng SKU làm M-PID, vì vậy mỗi variant cần có một SKU riêng.

Ai có thể bỏ qua chuyện này?

• Kiện có giá trị trên €150 thì không thuộc diện. Theo Passport, dựa trên hướng dẫn ngày 05/10/2026 của Ủy ban châu Âu, ngưỡng là €150 trở xuống tính trên giá trị nội tại, không gồm phí ship ghi riêng, bảo hiểm và thuế: một đơn €140 cộng €15 phí ship ghi riêng vẫn nằm dưới ngưỡng. Giá trị được tính theo từng kiện, không theo đơn.

• Đơn B2B gửi doanh nghiệp EU có đăng ký VAT cũng nằm ngoài yêu cầu (Passport), và kiện không gửi từ ngoài EU vào thì không bị áp (Help Center). Riêng phí xử lý €2 mỗi món từ 1/11/2026 là một thay đổi khác, áp cho mọi mức giá trị, theo Passport.