GemNews

Tất cả bài · Bài viết

Email do AI viết nên bắt đầu từ đâu?

Trước khi nhờ AI viết email tự động (flow), bạn cần quyết định hai điều: nên viết email nào trước, và AI nên dựa vào đâu để viết nội dung email.

Tác giả Iris (Nghi Chau) · · 6 phút đọc

Chia sẻ: WhatsApp · Telegram · X · Facebook · LinkedIn · Email

Những cách diễn đạt thuyết phục nhất thường đã có sẵn trong đánh giá, tin nhắn hỗ trợ và câu trả lời khảo sát của khách. Trong hai ngày 17 và 20/10, một cố vấn marketing cho các công ty công nghệ và một người làm email marketing cho thương hiệu ecommerce cùng nhắc tới chuyện này trên X.

Với một shop nhỏ, điều đó đã thay đổi cách dùng AI cho email tự động. Theo chúng tôi, việc hợp nhất với AI là tìm, gom và sắp xếp lại những gì khách đã nói về sản phẩm của bạn, thay vì tự nghĩ ra nội dung.

Chọn bốn email tự động cần có trước khi nhờ AI viết

Trước khi mở công cụ AI, bạn cần biết mình đang viết email nào. Oku Cobham, người viết và dựng email trên Klaviyo cho các thương hiệu ecommerce nhỏ, gợi ý rằng nếu shop chỉ có thể dựng bốn email tự động thì nên bắt đầu với:

  • Email chào mừng: người vừa đăng ký đang chú ý tới shop nhiều hơn bất kỳ lúc nào sau này, nên đây là lúc nói bạn là ai và vì sao sản phẩm đáng tiền.
  • Email nhắc giỏ hàng bỏ dở: gửi sau vài giờ, đặt lại đúng sản phẩm khách đã chọn trước mặt họ.
  • Email sau mua: cảm ơn, cho khách biết điều gì xảy ra tiếp theo và chỉ cách dùng sản phẩm tốt nhất.
  • Email kéo khách quay lại (win-back): gửi cho người lâu chưa mua, kèm một lý do thật để quay lại.

Bốn email này tự gửi mỗi khi khách làm một việc cụ thể, nên chúng vẫn chạy cả trong những tuần bạn không có thời gian viết gì. Trả lời một bình luận dưới bài, Oku nhận xét:

"Điều khó là phần lớn store nhỏ chỉ nghĩ tới đơn đầu tiên, nên các email phía sau không bao giờ được dựng."

Ở một bình luận khác, Oku cho biết phần lớn người bán muốn gửi chiến dịch lớn trước. Vì vậy, hãy viết bốn email này trước, rồi mới tới bản tin hay email giảm giá gửi hàng loạt.

Đưa cho AI đánh giá của khách thay vì để AI tự nghĩ

Khi đã biết cần viết email nào, việc tiếp theo là "đi gom nguyên liệu". Chase Dimond, đối tác tại một agency email marketing cho ecommerce, chia sẻ một câu lệnh (prompt) để tìm từ ngữ cho quảng cáo ngay trong đánh giá của khách.

Bước 1 là chỗ quyết định chất lượng của cả prompt: đưa cho AI đúng lời khách đã viết, và yêu cầu nó không thêm gì ngoài những lời đó.

Để có đủ lời, Chase khuyên gom 50–100 đánh giá ở mọi mức sao. Đánh giá 5 sao cho bạn những từ chỉ kết quả, đánh giá 3 sao cho thấy khách từng nghi ngờ điều gì và vì sao vẫn mua, còn đánh giá 1–2 sao cho thấy những phản đối mà quảng cáo cần trả lời.

Prompt này được viết cho quảng cáo, và Chase khuyên dùng kết quả cho cả trang sản phẩm, landing page lẫn trang chủ.

Bạn cũng có thể áp được cho email tự động của mình nếu bạn đổi bước 5 thành một yêu cầu như "viết tiêu đề và đoạn mở cho email chào mừng từ đúng các cụm trên". Từ chỉ kết quả hợp với email chào mừng, khi bạn cần nói vì sao sản phẩm đáng tiền. Còn những băn khoăn và điều làm khách đổi ý hợp với email nhắc giỏ hàng, vì người nhận email đó đã chọn sản phẩm nhưng chưa mua.

What to pull from customer reviews for each email

Trước khi chạy, Chase lưu ý hai việc: xoá tên và địa chỉ email của khách trước khi dán vào công cụ AI, và đối chiếu từng câu trích với đánh giá gốc trước khi dùng. Email hỗ trợ và câu trả lời khảo sát sau mua dán chung với đánh giá cũng được.

Nếu bạn hoặc agency làm email cho bạn đã dùng Claude Code hay các agent AI khác, có thể tham khảo Marketing Skills, bộ kỹ năng miễn phí của Corey Haines, người điều hành một agency tối ưu chuyển đổi. Bộ này có kỹ năng "emails" để dựng email tự động theo vòng đời khách, cùng kỹ năng "customer-research" để tổng hợp nghiên cứu khách hàng.

Email tự động chỉ hiệu quả khi có người theo dõi và thử nghiệm

Khi bốn email đã chạy, phần còn lại AI không làm thay bạn được là theo dõi xem chúng có làm tốt việc của mình không.

Mark Mei, người làm retention marketing (marketing giữ chân khách) cho thương hiệu ecommerce, kể về một thương hiệu đồ điện tử có doanh thu khoảng 500.000 USD mỗi tháng mà anh nhận làm từ quý 3/2026. Lúc đó email chỉ mang về khoảng 40.000 USD mỗi tháng, chừng 8% doanh thu. Chiến dịch gửi thất thường, các email tự động được bật từ nhiều năm trước rồi để nguyên, và shop không đo được email thật sự đóng góp bao nhiêu.

Trong 4 tháng, đội của anh dựng lại cách vận hành: một nhóm phụ trách email riêng, họp lên kế hoạch hằng tuần, bật đủ 12 email tự động cơ bản và thử nghiệm A/B chúng trên Klaviyo, thêm cách đo doanh thu từ email và báo cáo tự động mỗi tuần.

Theo chia sẻ của anh, doanh thu từ email tăng lên khoảng 380.000 USD mỗi tháng, trong khi tổng doanh thu vượt 1,2 triệu USD, nên email chiếm khoảng 32%. Thương hiệu này bán 500.000 USD mỗi tháng và được dựng hẳn một đội làm email, nên shop nhỏ khó kỳ vọng mức tăng tương tự. Phần đáng lấy là cách anh giải thích kết quả:

"Điều mọi người hay quên là bản thân kênh email chưa bao giờ hỏng. Thứ hỏng là các hệ thống xung quanh nó."

Mọi thay đổi trong danh sách của Mark đều nằm ở cách vận hành, không ở nội dung email. Theo chúng tôi, AI giúp bạn viết nội dung email tốt hơn, còn lịch gửi, cách đo và thử nghiệm vẫn cần người theo dõi. Với shop nhỏ, phiên bản vừa sức có thể là mỗi tuần dành một buổi xem bốn email tự động đang chạy ra sao, và mỗi lần chỉ thử một thay đổi. Chẳng hạn, bạn đổi tiêu đề email nhắc giỏ hàng bằng một cụm lấy từ đánh giá 3 sao, rồi so với tiêu đề cũ.

Bắt đầu với một sản phẩm và một email

Nếu tuần này chỉ có vài giờ, hãy chọn một sản phẩm bán chạy, gom 50–100 đánh giá ở mọi mức sao, xoá tên và email của khách, rồi chạy prompt ở trên. Từ những cụm khách lặp lại nhiều nhất, viết email chào mừng trước. Ba email còn lại có thể đến sau, cùng một buổi mỗi tuần để xem chúng đang làm việc thế nào.

Bàn luận trên GemCommunity